لقد أرسلنا جميعًا رسائل بريد إلكتروني إلى الأصدقاء والزملاء وانتظرنا الرد الذي لم يصل أبدًا. على الرغم من أن الرفض دائمًا ما يكون مؤلمًا ، إلا أن هناك طريقة للتحقق مما إذا كانت أي رسائل بريد إلكتروني ترسلها تتم قراءتها من قبل متلقيها.
هذا بفضل الإيصالات بالقراءة ، والتي تتيح للمرسل معرفة ما إذا تم فتح بريد إلكتروني (ومتى). بينما يدعم Gmail هذه الميزة ، فإنه يقتصر على بعض حسابات Gmail الخاصة بالعمل والمدرسة. ومع ذلك ، يمكن لحسابات Gmail القياسية استخدام خدمات الجهات الخارجية للتغلب على هذه المشكلة.
لتمكين إعلامات القراءة واستخدامها في Gmail ، إليك ما عليك القيام به.
دعم إيصالات القراءة في Gmail
لا تستطيع حسابات Gmail القياسية (مثل تلك التي تم إنشاؤها مجانًا) إرسال أو تلقي إعلامات القراءة باستخدام الأساليب المضمنة. هذا قيد على الحساب نفسه ، مع تعطيل إيصالات القراءة في محاولة للحد من استخدامها من قبل مرسلي البريد العشوائي.
إذا كان لديك حساب Gmail تنظيمي (مثل حساب Google Workspace) ، يمكنك إرسال واستلام إعلامات القراءة. عادة ما يتم توفير هذه الحسابات من قبل المدارس وأماكن العمل ، على سبيل المثال.
سيعمل إرسال واستلام إعلامات القراءة بين حسابات Gmail التنظيمية. ومع ذلك ، فهو ليس مضمونًا ، حيث لا يزال بإمكان المستلم رفض إرسال إيصال بالقراءة أو تأخير إرساله حتى يعيد قراءة الرسالة مرة أخرى.
لن تعمل إعلامات القراءة أيضًا للمستخدمين الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني إلى قوائم المجموعة أو إذا قام مسؤول حساب Gmail الخاص بك بتعطيل الإعداد. قد تجد أيضًا أن إيصالات القراءة تفشل أيضًا في العمل بعض عملاء البريد الإلكتروني التابعين لجهات خارجية.
إذا كانت هذه هي الحالة ، فستحتاج إلى استخدام خيار جهة خارجية مثل Mailtrack ، والذي يمكنك تثبيته واستخدامه باتباع الخطوات أدناه.
كيفية طلب إيصال بالقراءة في Gmail
إذا كنت تستخدم حساب Gmail مؤسسيًا مع دعم لإيصالات القراءة ، فيمكنك طلبها في أي بريد إلكتروني ترسله. ومع ذلك ، فإن إيصالات الاستلام المرسلة بهذه الطريقة ستعمل فقط مع الحسابات المدعومة الأخرى.
على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac
لطلب إيصال بالقراءة في Gmail على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ، افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك وقم بتسجيل الدخول. بمجرد تسجيل الدخول ، اضغط على مؤلف موسيقى زر لبدء إنشاء بريد إلكتروني جديد.
في ال رسالة جديدة مربع ، وإنشاء بريدك الإلكتروني ، وإضافة مستلمين ، وسطر موضوع ، ونص أساسي. بمجرد أن تكون جاهزًا لإرسال البريد الإلكتروني ، اضغط على المزيد من الخيارات رمز القائمة في الركن الأيمن السفلي ، بجوار رمز سلة المهملات.
من القائمة ، حدد ملف طلب إيصال بالقراءة اختيار. إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فإن حسابك لا يدعم هذه الميزة.
أثناء تنشيط الإعداد ، اضغط على إرسال لإرسال بريدك الإلكتروني إلى المستلمين مع طلب إيصالات بالقراءة.
بمجرد أن يتلقى المستلمون البريد الإلكتروني ، يمكنهم إعادة الإيصال أثناء قراءة البريد الإلكتروني أو تأجيله.
على الأجهزة المحمولة
إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail على جهاز Android أو iPhone أو iPad ، فيمكنك أيضًا طلب إيصالات القراءة. للقيام بذلك ، افتح تطبيق Gmail وانتقل إلى حساب المؤسسة عن طريق النقر على أيقونة الحساب في شريط البحث.
لإرسال بريد إلكتروني جديد ، انقر فوق مؤلف موسيقى زر في الزاوية اليمنى السفلى.
اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد في ملف مؤلف موسيقى القائمة وإضافة المستلمين وسطر الموضوع والنص الأساسي.
بمجرد أن تصبح جاهزًا لإضافة إعلامات بالقراءة ، حدد ملف طلب إيصال بالقراءة خيار من قائمة من ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليمنى. إذا كنت لا ترى هذا الخيار متاحًا لك ، فقد لا يدعم حسابك الميزة ، أو قد تحتاج إلى تجربتها في متصفحك بدلاً من ذلك.
عندما تكون جاهزًا ، أرسل البريد الإلكتروني بالضغط على إرسال زر.
طرق بديلة لتأمين إيصالات قراءة البريد الإلكتروني
تعمل الطريقة المذكورة أعلاه على إرسال واستلام إعلامات القراءة في Gmail ، ولكن فقط لمستخدمي Google Workspace. ومع ذلك ، هناك بدائل.
على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن خيار جهة خارجية يجب أن يعمل مع أي بريد إلكتروني ترسله ، فيمكنك استخدامه مسار البريد بدلا من. متوفر مجانًا مع بعض الميزات الإضافية المدفوعة ، يضيف Mailtrack دعم التتبع إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إضافة صورة صغيرة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. يمكن للحسابات المدفوعة إخفاء الصورة تمامًا ، وتقليلها إلى صورة مخفية بحجم بكسل لن يراها المستلم.
عند فتح البريد الإلكتروني وتحميل الصورة ، يفترض Mailtrack أن البريد الإلكتروني قد تمت قراءته وإعلامك بذلك. في حين أنه ليس مضمونًا (يمكن حظر الصور ، على سبيل المثال) ، فإنه يوفر أفضل طريقة لإضافة إيصالات بريد إلكتروني مجانية إلى حسابات Gmail القياسية.
تثبيت Mailtrack
لإضافة Mailtrack إلى حسابك ، ستحتاج إلى استخدام Google Chrome و تثبيت ملحق Mailtrack. قد تتمكن أيضًا من تثبيت هذا الامتداد باستخدام متصفح Microsoft Edge المستند إلى Chromium بدلاً من ذلك.
عند تثبيت الامتداد ، سيحتاج Mailtrack إلى الاتصال بحسابك للعمل بشكل صحيح. في علامة التبويب المنبثقة ، اضغط على تواصل مع جوجل زر.
ستحتاج إلى تسجيل الدخول بحسابك والسماح بالوصول إلى Mailtrack. حدد الخطة التي ترغب في استخدامها – انقر الاشتراك مجانا إذا كنت تريد استخدام Mailtrack مجانًا.
بمجرد تحديده ، سيتم إعادة تحميل Gmail. أصبح Mailtrack الآن نشطًا وجاهزًا للاستخدام ، طالما أنك تستخدم Chrome أو Microsoft Edge مع تشغيل ملحق Mailtrack. ومع ذلك ، ستعمل رسائل البريد الإلكتروني المتعقبة مع أي مستخدم يقوم بتحميل الصور.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعقبة في Mailtrack
لإرسال بريد إلكتروني متعقب ، اضغط على مؤلف موسيقى وأضف المستلمين والرسالة. لتمكين تتبع مسار البريد أو تعطيله ، اضغط على رمز علامة خضراء بجانب إرسال زر.
من القائمة المنبثقة ، انقر فوق شريط التمرير لتبديله تشغيل أو عن. عندما تكون جاهزًا للإرسال ، اضغط على إرسال.
باستخدام Mailtrack ، سترى نافذة منبثقة تظهر كلما تم فتح بريد إلكتروني متعقب (طالما تم تمكين إشعارات المتصفح). في ال أرسلت المجلد ، سيقوم Mailtrack بتغيير حالة البريد الإلكتروني المرسل إليه نشيط عندما تم فتح البريد الإلكتروني مؤخرًا.
يمكنك التحقق من الوقت الذي مضى على فتح البريد الإلكتروني عن طريق فتح البريد الإلكتروني المرسل والضغط أو التمرير فوق ملف رمز علامتين بجانب زر الأمام.
في النافذة المنبثقة ، سترى أحدث سجل عرض لبريدك الإلكتروني. اعتمادًا على خطة Mailtrack الخاصة بك ، سترى أيضًا سجل محفوظات أوسع يتضمن عدد المرات (ومتى) فتح المستلم البريد الإلكتروني.
استخدام Gmail بشكل فعال
بينما تعد إيصالات قراءة Gmail طريقة جيدة للتحقق من أن الأشخاص يقرؤون رسائلك الإلكترونية المهمة ، استخدمها باعتدال. ومع ذلك ، هناك طرق أخرى يمكنك من خلالها استخدام Gmail بشكل أكثر فاعلية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة جهات اتصال في Gmail للأشخاص الذين تتصل بهم كثيرًا أو حظر مرسلي البريد الإلكتروني الذين يثبت أنهم مصدر إزعاج.
يمكنك أيضًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الآخرين (أو إلى حساب بريد إلكتروني آخر تملكه) لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. إذا كنت تريد سحب رسالة بريد إلكتروني في Gmail ، فمن الأفضل أن تكون سريعًا أو تزيد من وقت التراجع عن رد الفعل لمنح نفسك مساحة تنفس إضافية.